10. koraka do besprijekorne PR objave!

Komunikacija s medijima danas je od vitalne važnosti za svaku tvrtku, brend ili proizvod. Bez obzira da li je riječ o humanitarnoj reviji u organizaciji vaše tvrtke, predstavljanju nove linije proizvoda ili otvaranju pogona u susjednoj državi, vi to morate iskomunicirati sa javnošću ali na način da vaša poruka dođe do krajnjeg konzumenta upravo u onom obliku u kojem ste to i sami željeli. Međutim, novinarske redakcije često puta su zasićene razno-raznim medijskim pozivima, priopćenjima, demantijima, objavama zbog čega je vrlo teško, a ponekad i nemoguće dobiti tih nekoliko tako dragocjenih redaka.

S druge strane, ako vašoj objavi niste posvetili dovoljnu minutažu i pažnju te je napisali ofrlje i neprofesionalno, tada su vaše šanse za „poruku“ koju ste željeli odaslati svedene na minimum. Ja vjerujem da takav scenarij želite izbjeći pod svaku cijenu i upravo zato u ovom blog postu govorim o tome koje sve „sastojke“ treba imati jedna kvalitetna, profesionalna i besprijekorna PR objava. Govorim o tome koje su elementarne i opće smjernice za kreiranje kvalitetne objave za medije/javnost.

Uzmimo da je „poruka“ koju želimo plasirati u medije dobila zeleno svjetlo od strane novinara, a to znači da novinar želi napisati članak o tome. To je već uspjeh ali moramo imati na umu kako „poruka“ mora proći kroz uredničku, a ponekad i marketinšku intervenciju pa pri pisanju objave trebamo itekako voditi računa o tome. Ako ne želimo napisati objavu koja izgledao kao sponzorirani članak ili suhoparni tekst što u startu može odbiti novinara. Da se ne bi dogodilo ovo drugo, mi moramo napisati objavu kao priopćenje ali priopćenje koje je pisao novinar, a ne PR agencija. Naime, novinaru je bitno da: a) našu „poruku“ prepozna kao relevantnu vijest za objavu u svom mediju, b) on će ju prepoznati kao relevantnu ukoliko bude napisana njemu bliskim novinarskim stilom. Zato je važno da stručnjaci za PR  poznaju radne uvjete novinara i njihove potrebe i trude se da medijski primjereno oblikuju svoje tekstove.

Ako ne želite da vaša PR objava završi u „smeću“ ona mora sadržavati sljedeće:

1. Službeni memorandum – riječ je o listu papira A4 formata na kojemu se nalaze osnovni podaci vašeg poduzeća. On se obično sastoji od ligotipa tvrtke, kontakt podataka i kratkog info teksta o tome tko ste i čime se bavi vaša tvrtka. Preporučljivo je da memorandum bude prepoznatljiv, a to znači da mora biti usklađen sa vizualnim identitetom tvrtke, brenda ili proizvoda.
2. Naslov e-mail poruke – mora biti zanimljiv, kratak, jezgrovit i informativan. Naslovom morate skrenuti novinarsku pažnju na sebe i istaknut se u moru mailova koje dotični denevno primaju.
3. Mjesto i datum objave moraju biti istaknuti na vidljivom mjestu - preporučljivo je lijevi ili desni gornji kut.
4. Korištenje lida-a – obično je boldan, a može sadržavati nadnaslov i podnaslov. U leadu odgovaramo na 5 novinarskih pitanja. (Tko, što, kada, gdje i zašto)
5. Fokusirajte se na jednu važnu informaciju i oko nje pletite priču.
6. Duljina – objave za medije ne smije biti duža od dvije stranice.
7. Sadržaj objave za medije – četiri odlomka/paragrafa sadržaja su sasvim dovoljna. (U prvom objasnite o čemu se radi, u drugom dajete kredibilitet vašem subjektu, u trećem objasnite kakvu će korist od toga imati publika toga medija, a četvrti odlomak je kratka recenzija subjekta i poziv čitatelja na akciju.)
8. Obavezno navedite kontakt podatke osobe kojoj se možemo obratiti u slučaju potrebe za dodatnim informacijama
9. U zaglavlju teksta navedite instrukciju za objavu – instrukcija za objavu može biti  formulirana „Za trenutnu objavu” ili „Embargo na objavu“ ali navedite do kojeg točno datuma i do kojeg vremenskog roka traje embargo. Npr. Embargo na objavu do 11.00 sati, u ponedjeljak, 15. ožujka 2010. godine
10. Testiranje  –  predlažem i sugreriram da objavu prije slanja predstavnicima sedme sile, da ju pošaljete sami sebi.

NAPOMENA:

PR objave u mailovima obično se sastoje i od multimedijalnih sadržaja kao što su video spotovi, fotografije, grafovi, dokumenti, statističke tabele i slično. Zbog čega je važno napomenuti da PR objavu ne opteretimo sa sadržajima toga tipa jer time riskiramo objavu. Kada govorimo o fotografijama, dovoljno je poslati tri kvalitetne fotografije koje nisu velikih dimenzija, a poželjno bi bilo proslijediti link na galeriju fotografija na službenoj stranici tvrtke (tamo novinar može preuzeti fotografiju koja mu odgovara, a s druge strane može se dodatno upoznati sa našim proizvodima i uslugama). Video rijetko tko šalje, ali s obzirom da je ovo jedan od komunikacijskih kanala budućnosti, važno je, već danas, posvetiti mu pažnju, plasirati informacije u video obliku i sve više komunicirati i na taj način.

Besprijekorna PR objava sasvim sigurno će vas dovest do cilja kojemu stremite, a ja vam na tom putu želim puno uspjeha i malu dozu sreće koja uvijek dobro dođe.

______________________________________________

Vaši upiti, komentari, preporuke, pozivi na suradnju i želje uvijek su dobrodošli na: ivan.mioc27@gmail.com ili na 098/9578-784

Korisni linkovi:

Odnosi s javnošću i novinarstvo

Advertisement

~ by ivanmioc on 28/06/2011.